Author: Artur Majcher
Last saved by: UŻYTKOWNIK
Company: Urząd Miasta i Gminy w Ożarowie

ZARZĄDZENIE NR Or /20/2006
                                     BURMISTRZA MIASTA I GMINY Ożarów
z dnia 19.06.2006

w sprawie powoływania Komisji przetargowej do oceny i wyboru ofert postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego budowy boisk sportowych wielofunkcyjnych ogólnodostępnych z trawy syntetycznej przy Zespole Szkół Ogólnokształcących w Ożarowie i Szkole Podstawowej w Janowicach

§ 1

Powołuje się Komisję przetargową ds. zamówień publicznych na podstawie art. 21 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych /Dz. U. Nr 19 poz. 177 z 2004r. z późniejszymi zmianami/ do przeprowadzenia procedury wyboru najkorzystniejszej oferty na wykonanie boisk sportowych wielofunkcyjnych ogólnodostępnych o nawierzchni  z trawy syntetycznej przy Zespole Szkół Ogólnokształcących w Ożarowie  Szkole Podstawowej w Janowicach

W następującym składzie:
Przewodniczący- Paweł Rędziak – Z-ca Burmistrza
Z-ca przewodniczącego – Henryk Rolecki – Kier. Ref. Planowania Przestrzennego  Inwestycji  Gospodarki Komunalnej
Oraz członków Komisji:
Zdzisław Wydrzyki – Insp. ds. nadzoru budowlanego

§ 2

Komisja dokona:
- szacowania wartości zamówienia wraz z określeniem przedziału kwot progowych na podstawie kosztorysów inwestatorskich, kalkulacji indywidualnej,
- wyboru trybu na podstawie rozdziału 3 ustawy prawo zamówień publicznych,
- sprecyzuje opis przedmiotu zamówienia oraz specyfikacje istotnych warunków zamówienia,
- ustali kryteria i warunki postępowania,
- przeprowadzi wszystkie czynności proceduralne związane z postępowaniem (udzieli odpowiedzi, wyjaśnień na pytania dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub dokona modyfikacji jej treści w zależności od potrzeb, będzie prowadzić negocjacje  z wykonawcami w procedurach gdzie takie występują)
- dokona otwarcia ofert oraz badania i oceny ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty przedkładając Zamawiającemu (spośród ofert złożonych),
- będzie prowadziła inne czynności proceduralne zgodne z ustawa zamówień publicznych do momentu wyłonienia oferty najkorzystniejszej i podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę i Zamawiającego

§ 3

Komisja ds. zamówień publicznych, rozporządzeniami, zarządzeniami.

§ 4
1.	Komisja rozpoczyna pracę z dniem powołania.
2.	W terminie ustalonym przez Przewodniczącego lub jego Zastępcę komisja dokona propozycji oceny ofert  i wyboru wykonawcy.
3.	Komisja zakończy prace z dniem zawarcia ostatecznej umowy Zamawiającego z wybranym Wykonawcą.

§ 5

Zamawiający zapewni niezbędna obsługę prac Komisji.

§ 6

W koniecznych przypadkach upoważnia się Przewodniczącego Komisji do zasięgania opinii biegłych.

§ 7

Ogłoszenie wyników postępowania nastąpi po ich  zatwierdzeniu  przez Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów.

§ 8

Zobowiązuje się Komisję do zachowania pełnej tajności prac i sporządzonego przez nią protokołu. Upoważnionym do rozmów z Wykonawcami udostępnianiem ofert i protokołu o którym mowa w art. 96 ustawy o całym cyklu przeprowadzenia postępowania przetargowego jest Przewodniczący i Zastępca Komisji przetargowej.

# 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁACZNIK NR 1 do Zarządzenia w sprawie powołania Komisji ds. zamówień publicznych

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ

§ 1

Burmistrz Miasta i Gminy Ożarów powołuje zarządzeniem nr Or /20/2006 z dnia 19.06.2006 komisję przetargową do przygotowania i przeprowadzenia postępowania na wykonanie boisk sportowych wielofunkcyjnych ogólnodostępnych o nawierzchni z Rawy syntetycznej przy zespole Szkół Ogólnokształcących w Ożarowie i Szkole Podstawowej w Janowicach

§ 2

 Komisja przetargowa rozpoczyna działalność z dniem jej powołania.

§  3

Komisję przetargową obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej ustawą, przepisy aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz postanowienia niniejszego regulaminu.

§ 4

1.	Członkami komisji przetargowej mogą być pracownicy zamawiającego i inne osoby powołane przez Burmistrza.
2.	Burmistrz z własnej inicjatywy lub na wniosek komisji może powołać biegłych, jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania wymaga wiadomości specjalnych.
3.	Komisja przetargowa składa się minimum z trzech osób, a w jej skład wchodzi pracownik ds. zamówień publicznych oraz osoby z odpowiednim przygotowaniem merytorycznym w zakresie przedmiotu zamówienia.

§ 5

1.	Pracą komisji kieruje przewodniczący lub w przypadku jego nieobecności jego zastępca.
2.	Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:
1.	odebranie oświadczeń członków komisji, zaistnieniu lub braku istnienia ustawowych okoliczności uniemożliwiających  występowanie im w imieniu zamawiającego lub tez wykonywanie czynności związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne oraz włącza je do dokumentacji z postępowania,
2.	informowanie Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów o wystąpieniu okoliczności powodujących wykluczenie członka komisji,
3.	ustalenie planu pracy Komisji
4.	wyznaczenie terminów posiedzeń Komisji
5.	prowadzenie posiedzeń komisji,
6.	podział miedzy członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,
7.	nadzorowanie prawidłowego  dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
8.	informowanie Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
9.	reprezentowanie komisji w wystąpieniach  zewnętrznych,
10.	przedstawianie Burmistrzowi Miasta i Gminy Ożarów po zakończeniu prac komisji protokołu z postępowania  wraz ze wzorem umowy do podpisania z wybranym wykonawcą,
11.	nadzór nad przechowywaniem protokołu ofert oraz wszelkich innych  dokumentów związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne, w trakcie jego trwania oraz archiwizacja  dokumentacji postępowań po ich zakończeniu.
3.	Obowiązkiem sekretarza jest prowadzenie  protokołu postępowania, wypełnienie odpowiednich druków protokołu oraz dbałość o sprawny przebieg postępowanie o udzielenie  zamówienia publicznego.
4.	Do podjęcia skutecznej decyzji przez komisję, konieczność jest co najmniej połowy jej członków, w tym przewodniczącego lub jego zastępcy.
5.	W przypadku parzystej liczby składu i równowagi głosów przeciwnych, rozstrzygnięciem jest głos przewodniczącego.
6.	Członkowie komisji zobowiązani są zachować tajemnicę oraz traktować wszelkie materiały otrzymane w związku  z postępowaniem, jako poufne.

§ 6

1. Komisja przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia  
     publicznego.
2. Do zadań komisji związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia 
     publicznego należy przygotowanie i przekazanie do zatwierdzenie przez Burmistrza 
     Miasta i Gminy Ożarów:
1.	propozycji wyboru trybu udzielenia zamówienia wraz z uzasadnieniem,
2.	 projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszenia do udziału w postępowaniu, zaproszenia do składania ofert albo zapytania o cenę
3.	propozycji zaproszenia do rokowań w trybie zamówienia  z wolnej ręki, ze wskazaniem  podmiotu, z którym mają być prowadzone rokowania,
4.	ogłoszeń wymaganych dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
5.	projektów innych dokumentów, w szczególności wniosków Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów do właściwego organu o wydanie decyzji wymaganych ustawą.

§  7

1.	Do zadań komisji w zakresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  należy w szczególności:
1.	Udostępniane oraz udzielanie wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2.	Członkowie Komisji mają prawo i obowiązek do uczestnictwa czynnego we wszystkich pracach Komisji
3.	prowadzenie negocjacji lub rokowań z dostawcami lub wykonawcami, w przypadku gdy ustawa przewiduje prowadzenie takich negocjacji albo rokowań otwarcie ofert,

4.	ocena spełniania warunków stawianych dostawcom lub wykonawcom oraz wykluczenie oferentów tych warunków nie spełniających lub podlegających wykluczeniu na innej podstawie określonej w ustawą,

5.	odrzucenie ofert spełniających warunki określone w ustawie,

6.	ocena ofert nie podlegających odrzuceniu,

7.	przygotowanie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej bądź unieważnienie postępowania,

8.	przyjmowanie i analizowanie wnoszonych protestów  oraz przygotowanie projektu odpowiedzi na protest,

9.	sporządzenie odpowiedniej dokumentacji wg. druków ZP,

10.	przedstawienie propozycje tej spośród pozostałych ofert, która uzyskała największą ilość punktów, w przypadku gdy wykonawca:

•	uchyla się od podpisania umowy
•	nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy

§ 8

1.	Komisja zakończy swoją działalność  w dniu podpisania umowy, po przesłaniu do publikacji ogłoszenia o udzieleniu zamówienia:
- Urzędowie Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, niezwłocznie po 
   przekazaniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich zamawiający 
   przekazuje ogłoszenie  o udzieleniu zamówienia również Prezesowi Urzędu w 
   przypadku gdy wartość zamówienia na roboty budowlane przekracza wyrażona w 
   złotych równowartość kwity  5 000 000 euro, a na dostawy lub usługi – 130 000   
   euro
- Prezesowi Urzędu jeżeli wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych 
   równowartość kwoty 60 000 euro
- stronie internetowej
- miejscu publicznie dostępnym
2.	W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 93 ustawy komisja proponuje Burmistrzowi Miasta i Gminy Ożarów unieważnienie postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego.
3.	Komisja przetargowa wnioskuje do Burmistrza Miasta  i Gminy Ożarów o wykluczenie wykonawcy, odrzucenie oferty bądź unieważnienie  postępowania na podstawie art. 24, art. 89 i art. 90 ust. 3 oraz art. 93 ustawy.
4.	W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytanie o cenę i aukcji elektronicznej, komisja proponuje wybór tej oferty, która zawiera najniższą cenę.
5.	W postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej reki komisja przedkłada Burmistrzowi Miasta i Gminy Ożarów stanowisko w sprawie możliwości zawarcia umowy z wykonawcą,  z którym prowadzone były rokowania.

§ 9

Część jawna posiedzenia komisji przetargowej.
1.	Komisja przetargowa dokonuje otwarcia ofert w terminie i miejscu określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszeniu do składania ofert.
2.	Przewodniczący Komisji  przetargowej informuje o:
a)	podaje kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć  na sfinansowanie zamówienia 
b)	postępowaniu, którego dotyczy posiedzenie
c)	składzie komisji,
d)	ilości ofert, które wpłynęły w wyznaczonym terminie,
e)	stanie otwieranych kopert
3.	Przewodniczący otwiera oferty, podając do odnotowania przez sekretarza w protokole imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) dostawcy lubwykonawcy,którego oferta jest otwierana, a także  informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunki płatności zawartych w ofercie.
4.	Przewodniczący zamyka część jawną posiedzenia komisji przetargowej.

§ 10

Część niejawna posiedzenia komisji przetargowej.
1.	Przed przystąpieniem do porównywania ofert, członkowie komisji składają oświadczenie o braku okoliczności, które mogłyby podważyć ich bezstronność.
2.	W przypadku złożenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy, nie złożenia przez niego takiego oświadczenia albo złożenia oświadczenia  niezgodnego z prawdą, członek komisji podlega niezwłocznemu wyłączeniu z dalszego udziału w pracach komisji.
3.	Informacje o wyłączeniu członka komisji, przewodniczący komisji przekazuje Burmistrzowi, który w miejsce wyłączonego członka, może powołać nowego członka komisji.
4.	Komisja przetargowa sprawdza, czy oferty wpłynęły w terminie oraz czy wszystkie oferty  odpowiadają warunkom  i zasadom określonym w ustawie i specyfikacji istotnych  warunków zamówienia lub zaproszenia do składania ofert tzn.:
•	Sprawdza czy w ofertach nie występują oczywiste omyłki i ewentualnie je poprawia zawiadamiając o tym fakcie wykonawcę
•	Komisja sprawdza czy oferty nie zawierają błędów formalnych,
•	Dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców,
5.	W przypadku stwierdzenia, iż jakakolwiek oferta kwalifikuje się do wykluczenia komisja przygotowuje zawiadomienie o wykluczeniu z postępowania.
6.	Oferta dostawcy lub wykonawcy, który został wykluczony z postępowania, nie jest rozpatrywana.
7.	Komisja przetargowa odrzuca oferty na podstawie art. 89 ustawy.
8.	W przypadku zaistnienia podstaw do unieważnienia  postępowania określonych w art. 93 ustawy Komisja występuje pisemnie do Burmistrza Miast i Gminy Ożarów  wskazując podstawy prawne oraz okoliczności, które spowodowały konieczność unieważnienia postępowania.
9.	Komisja przetargowa przygotowuje zawiadomienie o wykluczeniu z postępowania,  odrzucenia oferty, unieważnieniu postępowania, zawierające uzasadnienie faktyczne i prawne, które po każdej akceptacji przez Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów niezwłocznie przesył wykonawcy.
10.	 Komisja przetargów dokonuje oceny złożonych ofert, zgodnie z kryteriami opisanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

§ 11

1.	W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert, komisja przetargowa zawiesi postępowanie do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
2.	O złożeniu protestu Komisja zawiadamia niezwłocznie dostawców i wykonawców uczestniczących w danym postępowaniu.
3.	Protest na czynności podjęte  przez zamawiającego złożony przez dostawców lub wykonawców przewodniczący komisji  przekazuje, wraz ze stanowiskiem komisji, do rozpatrzenia Burmistrzowi Miast i Gminy Ożarów.
4.	Na polecenie Burmistrza Miast i Gminy Ożarów komisja  powtarza unieważnioną przez niego czynność, podjętą z naruszeniem prawa.

                                                             § 12

1.	Po podpisaniu protokołu postępowania przez komisję i jego zatwierdzeniu  przez Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów, przewodniczący komisji podaje wyniki postępowania do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego, zamieszczenia na stronie  internetowej  oraz powiadamia wszystkich uczestników postępowania o jego rozstrzygnięciu.
2.	W zawiadomieniu przesyłanym wykonawcy, którego ofertę wybrano, określa się również termin i miejsce zawarcia umowy.

                                                             § 13

Komisja przetargowa zobowiązana jest sporządzić dokumentację z przeprowadzonych postępowań.

                                                             § 14

Jeżeli Burmistrz Miasta i Gminy Ożarów odmówi zatwierdzenia propozycji komisji i unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy przygotowanie i przeprowadzenie nowego postępowania w tej samej sprawie powierza się komisji w zmienionym składzie.